Gambar 1. The landscape of Austria (sumber: https://wallpapersafari.com)
Hallo, wilkommen in Osterreich! Ich heisse Arief Purnama Muharram (Arief). Saya ucapkan selamat bagi teman-teman yang dinyatakan telah diterima di institusi pendidikan tinggi di Austria dengan skema beasiswa Ernst Mach Grant (EMG) – ASEA-UNINET (tautan). Teman-teman baru saja akan menempuh babak kehidupan baru yang lebih menyenangkan sekaligus menantang. Situs ini bertujuan untuk menyediakan panduan bagi teman-teman mengenai langkah selanjutnya yang harus dilakukan sejak pertama kali dinyatakan diterima hingga ketibaan pertama kali di Austria. Walaupun demikian, sebagian dari informasi pada situs ini juga dapat digunakan bagi teman-teman yang diterima di institusi pendidikan tinggi di Austria melalui skema beasiswa lain (misal, LPDP, Erasmus Mundus) ataupun self-funded.
PERHATIAN! Seluruh informasi yang saya tuliskan di situs ini bersumber dari pengalaman pribadi sebagai mahasiswa PhD di Austria melalui skema beasiswa EMG – ASEA-UNINET. Tujuan dari berbagai tulisan ini untuk mempermudah teman-teman dari awal diterima beasiswa hingga hidup pertama di Austria. Gunakan informasi yang ada pada situs ini dengan bijak. Saya tidak bertanggung jawab terhadap berbagai konsekuensi materil dan imateril yang bisa ditimbulkan dari berbagai tulisan-tulisan yang saya buat pada situs ini!
Bagi sebagian besar teman-teman, mungkin pertanyaan yang pertama kali terlintas di kepala setelah dinyatakan diterima beasiswa adalah “apa yang harus saya lakukan setelah ini?” Untuk menjawab pertanyaan tersebut, bagian ini akan menguraikan checklist hal-hal apa saja yang perlu dilakukan setelah dinyatakan diterima beasiswa. Pada dasarnya, checklist ini bertujuan untuk mempersiapkan proses admisi formal ke institusi pendidikan tinggi di Austria dan proses keberangkatan ke Austria.
Perlu diperhatikan bahwa proses-proses persiapan ini akan memerlukan waktu yang cukup panjang (2-3 bulan), sehingga penting untuk melakukan serangkaian proses ini dengan segera agar tetap sesuai dengan timeline pribadi dan akademik teman-teman. Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari EMG and IASP Information Session webinar tahun 2025, timeline proses dapat dibagi menjadi dua: proses admisi ke institusi pendidikan tinggi dan proses persiapan keberangkatan (izin tinggal dan visa). Kedua proses tersebut dapat berjalan secara paralel agar lebih efisien secara waktu (Gambar 2). Oleh karena itu, checklist pada bagian ini saya bagi menjadi dua, yaitu checklist proses admisi dan checklist proses keberangkatan.
Gambar 2. Informasi timeline dari EMG and IASP Information Session webinar 2025
Gambar 3. Bandara internasional Vienna di Schwechat (sumber: https://faktum.at/)
Selamat datang di Vienna International Airport! Teman-teman baru saja mendarat di bandara Internasional Vienna di Schwechat. Teman-teman sudah siap menjadi residen di Austria! Langkah selanjutnya adalah melakukan serangkaian proses administrasi yang berhubungan dengan residensi teman-teman di Austria. Berikut merupakan checklist untuk mempersiapkan teman-teman terhadap hal tersebut: